Varsinainen Viikko 47/2024

Hei osakuntalaiset!

TÄLLÄ VIIKOLLA:

20.11. Osakunnan marraskuun kokous

Keskiviikkona järjestetään osakunnan marraskuun kokous kello 19:00, Mannerheimintie 5 A, 6 krs. Kokouksessa valitaan hallitus, virkailijat ja vakinaiset toimikunnat (vanhintenneuvosto, rahastojen hoitokunta ja ohjelmatoimikunta) vuodelle 2025. Kannattaa tulla paikalle, mikäli haluat asettua ehdolle johonkin virkaan! Ehdolle voi asettua myös ottamalla yhteyttä hallitukseen. Ohjeet ehdolle asettumiseen löytyvät alempaa sähköpostista. Kokouksessa otetaan käsittelyyn myös ensimmäisen kerran hallituksen ensi vuodelle esittämä talousarvio. Eikä pidä unohtaa, että tarjolla on rakkaiden emäntiemme tekemää iltapalaa!

Kokouksen esityslista löytyy sähköpostin liitteistä.

MUUTA AJANKOHTAISTA:

Osakunnan hallitus on julistanut haettaviksi vuoden 2025 virat

On tullut taas aika valita osakunnan toimijoita ensi vuodelle! Seuraavat virat täytetään osakunnan kokouksessa 20. marraskuuta:

Haettavat hallitusvirat:

Kestimestari (virkanimike säännöissä emäntä)
Klubimestari (virkanimike säännöissä isäntä)
Taloudenhoitaja
Sihteeri
Tiedotussihteeri
Toiminnanjohtaja
Hallituksen 7. jäsen

Muut (hallituksen ulkopuoliset) virat:

Arkistonhoitaja
Fuksimestari
Kulttuurisihteeri
Laulunjohtaja
Päätoimittaja
Tietotekniikkavastaava
Ulkoasiainsihteeri
Urheiluohjaaja
Vaalipäällikkö
Valokuvaaja
Ympäristövastaava

Lisäksi valitaan:

Osakunnan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat
Vanhintenneuvoston jäsenet
Rahastojen hoitokunnan jäsenet
Helsingin Varsinaissuomalaisen Ylioppilashuonesäätiön hallituksen jäsenet

Hallituksessa ja virkailijoina voi olla sekä VSO:n varsinaisia että ulkojäseniä (= ei HYYn jäseniä). Hallituksessa kuitenkin vähintään neljän jäsenistä on oltava osakunnan varsinaisia jäseniä.Viran voi myös jakaa vaikka kaverin kanssa, jos viran hoitaminen yksin tuntuu liian isolta työltä. Hallitusvirat voi jakaa esimerkiksi puolivuotiskausittain ja monissa hallituksen ulkopuolisissa viroissa voi olla yhtä aikaa useampi virkailija.

Joulukuun kokouksessa valitaan lehden toimituskunta, kesti- ja klubimestarin henkilökunta (säännöissä apuemännät ja apuisännät), edustajat muihin yhteisosakuntalaisiin toimielimiin ja hallituksiin sekä muut mahdolliset virat (yhdenvertaisuusvastaava, yrityssuhdevastaava, taloudenhoitajan apuri).

EHDOKKAAKSI ASETTUMINEN

Jos haluat asettua ehdolle hallitukseen ja/tai johonkin virkaan tule VSO:n marraskuun kokoukseen 20.11. klo 19.00 ja asetu siellä ehdolle. Jos et pääse paikalle kokoukseen, tee kirjallinen hakemus ja toimita se 20.11. klo 16.00 mennessä hallitukselle (vso-hallitus@helsinki.fi).

Kulukorvaukset 2024

Tee kuluvan vuoden kulukorvausanomukset hyvissä ajoin! Aiemmin vuoden aikana syntyneisiin korvattaviin tapahtumiin liittyvät anomukset liitteineen tulisi toimittaa marraskuun loppuun mennessä ja joulukuussa vastaanotetaan lähtökohtaisesti vain joulukuun tapahtumiin liittyviä anomuksia. TAKARAJA ON JOULUKUUN KOKOUKSEN 11.12. AIKANA!

Osakunnan hallitus on päättänyt, että myöhässä olevat anomukset voidaan pidättyä korvaamasta. Jos kuitenkin aikarajoissa pysyminen on ylivoimaisen vaikeaa jostain perustellusta syystä, ole hetimmiten yhteydessä.

Apuhenkilökuntaa kaivataan!

Osakunnalla on ollut viime aikoina puutetta apukäsistä. Kaipaisimmekin uusia innokkaita apureita kesti- ja klubimestariemme henkilökuntaan.

Henkilökunnassa pääset auttamaan sitsien ja muiden tapahtumien valmisteluissa. Se on hauskaa yhdessä puuhastelua ja takuuvarma tapa tutustua muihin osakuntalaisiin. Henkilökuntaan liittyminen on myös hyvä tapa päästä kevyesti mukaan osakunnan toimintaan.

Henkilökuntaan liittyminen ei kuitenkaan vielä velvoita mihinkään, vaan auttamaan voi tulla silloin, kun se sopii omiin aikatauluihin! Lisäksi henkilökunnan vuorot jaetaan tasaisesti jokaisen toiveita kuunnellen ja niin, että kaikki ehtivät nauttia illan tapahtumasta.

Henkilökunnalla on myös monia upeita etuja:

Käyttöoikeudet piikkilistaan
Isäntäristeily
Virkistyspäiviä
Työvuoroihin liittyviä etuja (mm. ilmaisia juomia ja kaappibileet)

Kannattaa siis tulla ainakin kokeilemaan!

Alla on linkki, jonka kautta voit liittyä emäntien ja isäntien henkilökuntaan eli käytännössä sinut lisätään henkilökunnan telegrammiin.

https://t.me/+8iMX8tEGLSJiNWVk

Kengät pois!

Tiistaina 1.10. alkaen otathan kengät pois osakuntamme tiloissa. Syynä on pintojen kuluminen ja lian sekä loskan leviäminen. Kunnioitetaan rakasta osakuntatilaamme ja valitaan kenkien sijasta villasukat. tossut tai sisäkengät. Kiitos!

VSO:n avoin palautelomake

Risuja vai ruusuja? Onko jotain, mistä haluaisit antaa palautetta, kehuja, kritiikkiä tai vaikkapa kiitosta?

Tämä on VSO:n avoin palautelomake. Voit muotoilla asiasi vapaasti. Voit jättää nimesi, jos haluat yhteydenottoa asiasta tai jättää asiasi hallituksen käsiteltäväksi anonyymisti.

Huomioithan, että häirintätapauksissa yhteydenottolomake on erikseen. Sen löydät VSO:n turvallisen tilan periaatteet -kohdasta!

Palautelomakkeen löydät täältä: https://docs.google.com/forms/d/1cTVJ_IbD8Rx7UIwUyQ8Fz5NDXPALyXKzAPpJL7ayxoE/edit

VSO:n turvallisen tilan periaatteet

Tiesithän, että VSO:lla on turvallisen tilan periaatteet?

Jos kohtaat tapahtumassamme epäasiallista kohtelua tai muuta huolta herättävää, meille on tärkeää saada tietää siitä. Verkkosivuiltamme löytyy lomake, jonka vastaukset vain kuraattorimme näkee ja hän käsittelee niitä luottamuksellisesti, tarvittaessa hallituksen kanssa. Löydät tarkemmat tiedot verkkosivuiltamme täältä: https://www.varsinaissuomalainen.fi/turvallisuus/

Pidetään yhdessä huolta kaikkien turvallisuudesta yhteisissä tapahtumissamme!

In English: VSO must be a safe space for all. We don't tolerate any harassment, bullying or other bad behavior. Use the following form to let us know if an event caused you any anxiety, worry or disturbance: Incident report form. Let's all make sure everyone is safe at our events!

VSO:n verkkosivut | Instagram | Facebook

Uusi Ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 6 krs.)

Terveisin tiedotussihteerit

Alisa & Marie