Varsinainen Viikko 46/2024

Varsinainen Viikko 46/2024

Varsinainen Viikko 46/2024

Hei osakuntalaiset!


 

TÄLLÄ VIIKOLLA:

13.11. Virkojen esittely -kuntis

Keskiviikon kuntaillassa esittelemme osakuntamme hallituksen virkoja sekä hallituksen ulkopuolisia virkoja. Kyseessä on rento tilaisuus, jossa voi kysellä ja keskustella eri viroista sekä nauttia samanaikaisesti emäntiemme ihanista herkuista. Aloitellaan kello 19:00 Mannerheimintie 5 A, 6 krs.

15.11. Aktiivipäivälliset (viimeinen tilaisuus ilmoittautua 10.11.)

Savolainen osakunta ja Varsinaissuomalainen osakunta järjestävät kaikkien osakuntien yhteiset Aktiivipäivälliset perjantaina 15.11. Vinnillä/Osiksella (Uusi Ylioppilastalo, 6. krs). Nämä sitsit on suunnattu kaikkien osakuntien aktiiveille. Juhla alkaa cocktail-tilaisuudella klo 18 ja jatkuu perinteisellä pöytäjuhlalla klo 19. Hintaa sitseillä on 18 € osakuntien jäseniltä ja 20 € senioreilta. Pukukoodi on cocktail-asu ja osakuntanauha.

Ilmoittautuminen Aktiivipäivällisille alkaa Kide.appissa torstaina 24.10. klo 12 ja päättyy sunnuntaina 10.11. klo 23.59. Eri osakunnille ei ole kiintiötä, vaan liput myydään nopeusjärjestyksessä, ostathan siis omasi heti ilmoittautumisen alettua.

Linkki ilmoittautumiseen: https://kide.app/events/4fe1acf3-16bd-42d3-aaf0-ae84f98c2bd7

Mikäli esiin nousee jotain kysyttävää, voit olla yhteydessä SavOn ja VSOn isäntiin tai toiminnanjohtajiin:
SavO: savo-isanta@helsinki.fi
savo-toiminnanjohtaja@helsinki.fi
VSO: vso-isanta@helsinki.fi
vso-toiminnanjohtaja@helsinki.fi

Mitä: Aktiivipäivälliset
Milloin: Perjantaina 15.11. klo 18
Missä: Vinnillä/Osiksella, Uusi Ylioppilastalo, 6. krs
Hinta: Osakuntien jäsenet 18 €, seniorit 20 €
Ilmoittautuminen: 24.10. klo 12–10.11. klo 23.59 Kide.appissa (https://kide.app/events/4fe1acf3-16bd-42d3-aaf0-ae84f98c2bd7)
Pukukoodi: Cocktail-asu ja osakuntanauha
Kenelle: Kaikille osakuntien aktiiveille


 

MUUTA AJANKOHTAISTA:

Osakunnan hallitus on julistanut haettaviksi vuoden 2025 virat

On tullut taas aika valita osakunnan toimijoita ensi vuodelle! Seuraavat virat täytetään osakunnan kokouksessa 20. marraskuuta:

Haettavat hallitusvirat:

  • Kestimestari (virkanimike säännöissä emäntä)

  • Klubimestari (virkanimike säännöissä isäntä)

  • Taloudenhoitaja
  • Sihteeri

  • Tiedotussihteeri

  • Toiminnanjohtaja

  • Hallituksen 7. jäsen

Muut (hallituksen ulkopuoliset) virat:

  • Arkistonhoitaja

  • Fuksimestari

  • Kulttuurisihteeri

  • Laulunjohtaja

  • Päätoimittaja

  • Tietotekniikkavastaava

  • Ulkoasiainsihteeri

  • Urheiluohjaaja

  • Vaalipäällikkö

  • Valokuvaaja

  • Ympäristövastaava

Lisäksi valitaan:

  • Osakunnan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat

  • Vanhintenneuvoston jäsenet

  • Rahastojen hoitokunnan jäsenet

  • Helsingin Varsinaissuomalaisen Ylioppilashuonesäätiön hallituksen jäsenet

Hallituksessa ja virkailijoina voi olla sekä VSO:n varsinaisia että ulkojäseniä (= ei HYYn jäseniä). Hallituksessa kuitenkin vähintään neljän jäsenistä on oltava osakunnan varsinaisia jäseniä.Viran voi myös jakaa vaikka kaverin kanssa, jos viran hoitaminen yksin tuntuu liian isolta työltä. Hallitusvirat voi jakaa esimerkiksi puolivuotiskausittain ja monissa hallituksen ulkopuolisissa viroissa voi olla yhtä aikaa useampi virkailija.

Joulukuun kokouksessa valitaan lehden toimituskunta, kesti- ja klubimestarin henkilökunta (säännöissä apuemännät ja apuisännät), edustajat muihin yhteisosakuntalaisiin toimielimiin ja hallituksiin sekä muut mahdolliset virat (yhdenvertaisuusvastaava, yrityssuhdevastaava, taloudenhoitajan apuri).

EHDOKKAAKSI ASETTUMINEN

Jos haluat asettua ehdolle hallitukseen ja/tai johonkin virkaan tule VSO:n marraskuun kokoukseen 20.11. klo 19.00 ja asetu siellä ehdolle. Jos et pääse paikalle kokoukseen, tee kirjallinen hakemus ja toimita se 20.11. klo 16.00 mennessä hallitukselle (vso-hallitus@helsinki.fi).



 

Kulukorvaukset 2024
Tee kuluvan vuoden kulukorvausanomukset hyvissä ajoin! Aiemmin vuoden aikana syntyneisiin korvattaviin tapahtumiin liittyvät anomukset liitteineen tulisi toimittaa marraskuun loppuun mennessä ja joulukuussa vastaanotetaan lähtökohtaisesti vain joulukuun tapahtumiin liittyviä anomuksia. TAKARAJA ON JOULUKUUN KOKOUKSEN 11.12. AIKANA!
Osakunnan hallitus on päättänyt, että myöhässä olevat anomukset voidaan pidättyä korvaamasta. Jos kuitenkin aikarajoissa pysyminen on ylivoimaisen vaikeaa jostain perustellusta syystä, ole hetimmiten yhteydessä.

Apuhenkilökuntaa kaivataan!
 
Osakunnalla on ollut viime aikoina puutetta apukäsistä. Kaipaisimmekin uusia innokkaita apureita kesti- ja klubimestariemme henkilökuntaan.
Henkilökunnassa pääset auttamaan sitsien ja muiden tapahtumien valmisteluissa. Se on hauskaa yhdessä puuhastelua ja takuuvarma tapa tutustua muihin osakuntalaisiin. Henkilökuntaan liittyminen on myös hyvä tapa päästä kevyesti mukaan osakunnan toimintaan.
Henkilökuntaan liittyminen ei kuitenkaan vielä velvoita mihinkään, vaan auttamaan voi tulla silloin, kun se sopii omiin aikatauluihin! Lisäksi henkilökunnan vuorot jaetaan tasaisesti jokaisen toiveita kuunnellen ja niin, että kaikki ehtivät nauttia illan tapahtumasta.
Henkilökunnalla on myös monia upeita etuja:
  • Käyttöoikeudet piikkilistaan
  • Isäntäristeily
  • Virkistyspäiviä
  • Työvuoroihin liittyviä etuja (mm. ilmaisia juomia ja kaappibileet)
Kannattaa siis tulla ainakin kokeilemaan!
Alla on linkki, jonka kautta voit liittyä emäntien ja isäntien henkilökuntaan eli käytännössä sinut lisätään henkilökunnan telegrammiin.

 

Kengät pois!

Tiistaina 1.10. alkaen otathan kengät pois osakuntamme tiloissa. Syynä on pintojen kuluminen ja lian sekä loskan leviäminen. Kunnioitetaan rakasta osakuntatilaamme ja valitaan kenkien sijasta villasukat. tossut tai sisäkengät. Kiitos!


 

VSO:n avoin palautelomake

Risuja vai ruusuja? Onko jotain, mistä haluaisit antaa palautetta, kehuja, kritiikkiä tai vaikkapa kiitosta?
 

Tämä on VSO:n avoin palautelomake. Voit muotoilla asiasi vapaasti. Voit jättää nimesi, jos haluat yhteydenottoa asiasta tai jättää asiasi hallituksen käsiteltäväksi anonyymisti.

Huomioithan, että häirintätapauksissa yhteydenottolomake on erikseen. Sen löydät VSO:n turvallisen tilan periaatteet -kohdasta!

Palautelomakkeen löydät täältä: https://docs.google.com/forms/d/1cTVJ_IbD8Rx7UIwUyQ8Fz5NDXPALyXKzAPpJL7ayxoE/edit


 

VSO:n turvallisen tilan periaatteet

Tiesithän, että VSO:lla on turvallisen tilan periaatteet?

Jos kohtaat tapahtumassamme epäasiallista kohtelua tai muuta huolta herättävää, meille on tärkeää saada tietää siitä. Verkkosivuiltamme löytyy lomake, jonka vastaukset vain kuraattorimme näkee ja hän käsittelee niitä luottamuksellisesti, tarvittaessa hallituksen kanssa. Löydät tarkemmat tiedot verkkosivuiltamme täältä: https://www.varsinaissuomalainen.fi/turvallisuus/

Pidetään yhdessä huolta kaikkien turvallisuudesta yhteisissä tapahtumissamme! ❤️

In English: VSO must be a safe space for all.  We don't tolerate any harassment, bullying or other bad behavior. Use the following form to let us know if an event caused you any anxiety, worry or disturbance: Incident report form. Let's all make sure everyone is safe at our events!


 

VSO:n verkkosivut   |   Instagram   |   Facebook

Uusi Ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 6 krs.)

Terveisin tiedotussihteerit

Alisa & Marie

Kommentointi on suljettu.